Hola amig@s en esta ocasión quiero compartirles paso a paso el cómo importar archivos PST a Office 365 y para lograr esto vamos hacerlo desde el portal de Office 365 en la consola de Seguridad y Cumplimiento.
Importar archivos PST a Office 365
Permisos necesarios
Primero que nada debemos otorgarnos el permiso necesario para poder lograrlo y esto vamos a configurarlo en el «Centro de administración de Exchange», aquí nos dirigimos a la sección de permisos y agregamos el rol «Mailbox Import Export» al grupo de roles «Administración de organizaciones».
Esto dará privilegios a una cuenta de administrador global para poder ejecutar el proceso.
Ya con los permisos adecuados bien configurados, vamos al «Centro de administración de Seguridad y Cumplimiento» desde el portal de Office 365.
Consola de Seguridad y Cumplimiento
Ahora en el panel que se encuentra del lado izquierdo en el «Centro de administración de seguridad y cumplimiento», damos clic a «Gobierno de datos» y después a la opción «Importación».
Creamos un «Nuevo trabajo de importación»
Le asignamos un nombre a nuestro trabajo y damos clic en «Siguiente».
En la siguiente pantalla vamos a indicar como queremos enviar los datos, para este ejercicio vamos a elegir la opción de «Cargar los datos» y damos clic en «Siguiente».
En la siguiente pantalla daremos clic a «Mostrar dirección URL de carga en la red de SAS» que se muestra en el paso 2. Copiamos esta URL en un archivo de texto ya que es posible que la necesitemos más adelante.
Es turno de descargar «Azure AzCopy». Les dejo aquí el enlace.
Azure AzCopy
Instalamos Azure AzCopy, esto no debe tener mayor complicación solo seguimos el Wizard de instalación por default y listo.
Una vez instalado AzCopy, abrimos una consola de símbolo de sistema y nos dirigimos a la ruta donde se instaló AzCopy, si lo instalamos en la ubicación predeterminada podemos ir a «% ProgramFiles(x86) %\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy» con el comando «cd».
Siguiente paso será ejecutar el siguiente comando
AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file location> /Y
Donde /Source: es igual a la localización del nuestros archivos .PST
/Dest: es igual al enlace que copiamos anteriormente en el archivo de texto y finalmente
/V: es igual a la ruta y nombre de nuestro archivo .LOG, si es que deseamos obtener el archivo.
Archivo de asignación
Vamos a descargar ahora un archivo de asignación para poder indicar cual de nuestros archivos .PST (si es que estamos importando más de uno) le corresponde a cada cuenta.
Como podemos ver en la siguiente imagen, no todos los campos son requeridos, el campo «Name» se refiere al nombre del archivo .PST y en el campo llamado «Mailbox» vamos a indicar a que buzón se le debe cargar la información.
Una vez que haya concluido la carga de archivos y que tenemos listo el archivo de asignación .CSV, vamos a marcar los checks del paso número cuatro y damos clic en «Siguiente».
En la siguiente pantalla de nuestro Wizard tendremos que «Seleccionar el archivo de asignación» y una vez que haya cargado le daremos clic en «Validar» y «Guardar».
Finalmente damos clic en «Cerrar».
Y podemos ver nuestra tarea en la consola de importación en un «Estado» de «Análisis en curso».
Una vez que se haya completado el análisis podemos iniciar la importación del o de los archivos .PST hacia Office 365.
Se nos preguntara si deseamos filtrar los datos que vienen dentro de los archivos .PST o si queremos importar todo, seleccionamos la opción que más nos sea útil y damos clic en «Siguiente».
Para concluir este paso damos clic en «Importar datos».
Se nos mostrara un mensaje diciendo que se ha «Completado correctamente», esto no significa que ya tenemos la información en los buzones correspondiente. Debemos esperar el tiempo de carga de la información y este tiempo dependerá del tamaño de cada archivo.
Lo siguiente es monitorear si se han concluido la carga de los archivos PST a Office 365, se nos enviaran notificaciones de correo electrónico cuando la tarea inicie y concluya.
Esto es todo por el momento, espero este articulo les sea de utilidad, saludos y hasta la próxima.
