Transformando datos con Power Query en Power BI Desktop

¿Tus datos no están limpios o bien organizados? En este post te enseñamos a usar Power Query para transformar y preparar tus datos antes de crear reportes en Power BI.

¿Qué es Power Query?

Power Query es una herramienta integrada en Power BI Desktop que te permite transformar, limpiar y dar forma a los datos antes de cargarlos a tu modelo. Funciona como un “editor de datos” visual y muy potente, ideal incluso si no sabes programar.

¿Por qué es importante transformar los datos?

Los datos reales casi nunca llegan en el formato ideal. Pueden tener columnas innecesarias, errores, nombres mal escritos o formatos incorrectos. Con Power Query puedes:

• 🧹 Eliminar columnas que no necesitas.
• 🔤 Cambiar nombres de columnas.
• 🔢 Cambiar tipos de datos (por ejemplo, texto a número).
• 📅 Dividir fechas o nombres combinados en varias columnas.
• 🧩 Combinar datos de varias tablas.

¿Cómo abrir Power Query?

1. Después de importar tus datos, haz clic en el botón “Transformar datos”.
2. Se abrirá una nueva ventana llamada Editor de Power Query.

Transformaciones básicas para empezar

1. Eliminar columnas innecesarias

Haz clic derecho sobre la columna → Eliminar.

2. Cambiar nombre de columnas

Doble clic sobre el nombre → escribe uno nuevo.

3. Cambiar tipo de dato

Haz clic en el ícono del tipo (123, ABC, etc.) → elige el tipo adecuado (texto, número, fecha, etc.).

4. Dividir columnas

Selecciona la columna → “Dividir columna” → por delimitador (como espacios, comas, etc.).

5. Rellenar valores vacíos

Haz clic derecho → “Rellenar hacia abajo” o “hacia arriba” para completar datos faltantes.

Aplicando y guardando cambios

Cuando termines de transformar, haz clic en “Cerrar y aplicar”. Power BI aplicará los cambios y cargará los datos transformados al modelo para que puedas empezar a crear visualizaciones.

Consejo útil

Power Query guarda cada paso como una instrucción editable. Si cometes un error, puedes ir al panel “Pasos aplicados” (a la derecha) y eliminar o modificar cualquier transformación previa.

Conclusión

Power Query es tu aliado silencioso en Power BI. Te permite convertir datos crudos en información lista para usar. Dominar estas herramientas te ahorrará tiempo y te dará mayor control sobre la calidad de tus reportes.

👉 En el próximo post aprenderás cómo modelar tus datos y crear relaciones entre tablas dentro de Power BI Desktop.

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